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2018年 11 月 23 日前
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私隱政策聲明(「聲明」)

香港珠寶製造業廠商會(「HKJMA」或「本會」)乃珠寶製造廠商及進出口商的業界代表。本網站/手機應用程式由HKJMA擁有並營運。有關HKJMA的詳情,請參閱www.jewelry.org.hk。

本會非常重視個人私隱。此聲明解釋本會的政策及實務。本會尊重閣下的私隱並且承諾:

  • 實行電腦、實地及程序上的保護措施,以保障本會所收集個人資料的安全性及機密性;
  • 將所收集的個人資料局限在提供閣下要求的服務所需的最低範圍;
  • 只准許經適當培訓、授權的僱員接觸個人資料;及
  • 不會向外界第三方披露閣下的個人資料,但如屬經閣下同意、本會在法律上被規定或本會之前已通知閣下的披露則除外。

閣下繼續訪問或瀏覽本會的網站或手機應用程式,則表示閣下已閱讀、理解並同意本聲明的全部內容。倘閣下不同意本聲明中所述的做法,建議不要使用本網站或手機應用程式。

1. 收集資料

收集的資料範圍
當閣下於網上、口頭及/或書面與本會聯繫或向本會申請服務時,本會或會向閣下收集資料(包括但不限於貴公司名稱、聯絡人身份、聯絡人職位、地址、電話號碼、手提電話、傳真號碼、電郵地址、網址、公司業務性質及產品/服務詳情、聯絡人及/或公司代表、員工、代理的個人資料(例如護照或身份證號碼、出生日期或國籍)等)(以下統稱為「該等資料」)並將該等資料儲存及存放於本會位於香港九龍紅磡民裕街51號凱旋工商中心第2期2樓G室的香港辦公室的伺服器內。

當閣下每次訪問本會網站或手機應用程式,本會亦可能使用曲奇檔案(cookies)及其他技術自動收集以下資料,當中包括但不限於:

  1. 技術資料,包括用於將閣下的電腦連接到互聯網的網際網路通訊協定(IP)地址、閣下的登錄資料、瀏覽器類型及版本、時區設置、瀏覽器插件類型及版本、操作系統及平台;及
  2. 與閣下訪問有關的資料,包括閣下於本網站或手機應用程式或經本網站或手機應用程式訪問的完整的統一資源定位(「URL」)的點擊流數據、瀏覽、下載及安裝本會手機應用程式的數據、閣下瀏覽或搜尋過的產品紀錄、頁面響應時間、下載錯誤、訪問某些頁面的時間長度、頁面交互信息(如滾頁、點擊及鼠標移動)、離開所瀏覽頁面的方法及任何用於與本會聯繫的電話號碼;
  3. 來自本會所營運的其他網頁、手機應用程式或本會所外判予付款處理商及應用程式開發商等第三方之其他服務有關閣下及閣下所代表的公司的資料;及
  4. 從公開可用來源所收集有關閣下及閣下所代表的公司的資料,包括但不限於在各社交媒體上公開提供的內容(以下統稱為「該等數據」)。

本會或會收集任何該等數據並將該等數據存放於本會辦公室(地址:香港九龍紅磡民裕街51號凱旋工商中心第2期2樓G室)的伺服器內。

本會僅在有必要將個人資料保存以達致收集該等資料及數據的用途(包括任何直接相關的用途)的整段期間內保留該等資料及數據。該等資料及數據將於完成有關用途後獲保留18個月。本會將不會將該等資料及數據保留超出達成有關用途所須的時間。

2. 使用該等資料及數據的目的

本會可在香港境內及境外使用該等資料及數據作各項用途,包括:

(a) 處理申請;
(b) 提供服務以促進不論是香港與海外、香港或海外之間的貿易,並向諮詢人士提供聯絡及業務資料;
(c) 本會的運作,例如納入本會的資料庫、分析、研究及審計;
(d) 通知有關本會在香港的展覽會及推廣活動,或在世界各地的展覽會(以及本會業務合夥人及對手方所舉行的類似活動或展覽會);
(e) 分派本會(以及本會業務合夥人及對手方)刊物及研究資料;
(f) 推廣本會(以及從事商貿配對服務、採購及研討會等類似活動的本會業務合夥人及對手方)的教育工作、服務或產品;
(g) 遵守香港境內或境外法律;
(h) 開展法律程序,包括追討拖欠款項;
(i) 防止或偵測罪行,及保障本會的活動及展覽會的保安及安全;
(j) 於本會所舉辦的活動中核實閣下的身份(如需要);及
(k) 與上述用途直接相關連的其他用途。

閣下的個人身份資料包括出生日期、國籍 (如果被本會收集的話) 僅會用於上述(i)項的用途。閣下的護照或身份證號碼僅會用於上述(i)及(j)項之用途。

本會可能會透過傳真、電郵、直接郵遞、電話推廣及其他通訊形式,於現在或此後期間向閣下進行直接推廣,或發送電子報。閣下如選擇不接收推廣資料,只需通知本會(見下列聯絡詳情),本會將停止進行上述推廣。

3. 披露

本會將會對該等資料及數據保密,但可能會將該等資料及數據提供予:

  • 與本會業務運作或服務有關的工作人員、代理、顧問、核數師、承辦商、金融機構、電腦技術支援公司、電訊服務供應商、互聯網服務供應商、流動電話服務供應商、直效行銷廣告服務商及公關公司以及其他服務提供者;
  • 本會的中國辦事處、推廣活動/展覽會的合辦機構、附屬公司、業務合夥人及對手方(例如其他貿易推廣機構等);
  • 公眾人士,包括查詢香港公司的人士;
  • 對本會有保密責任的人士;
  • 根據香港境內或境外適用法律,本會須向其作出披露的人士;及
  • 本會服務的實際或建議的受讓人或參與人。

為了防止及偵測罪行以及保障本會的活動及展覽會的保安及安全,本會可能會在香港的執法部門包括香港警務處、入境事務處、香港海關及其他類似部門作出合法要求後向其提供該等資料及數據(但不會向任何其他第三者提供該等資料及數據,上述列明者除外)。

本會亦可能會將該等資料及數據提供予與本會所舉辦活動有關的工作人員、代理、核數師、承辦商及服務提供者、對本會有保密責任的人士及/或根據香港境內或境外適用法律,本會須向其作出披露的人士。

本會不能控制第三方如何使用該等資料及數據。

4. 曲奇檔案(Cookies)

本會於本會網站或手機應用程式上使用曲奇檔案及類似技術以提高本會網站或手機應用程式的性能且改善閣下的用戶體驗。閣下使用本會網站或手機應用程式即表示閣下同意本會聲明所述之曲奇檔案政策。有關於隨時撤回閣下同意使用本會曲奇檔案及類似技術的方法,請參閱下文「如何控制及停用曲奇檔案」一節。

甚麼是曲奇檔案?
曲奇檔案為電腦或手提裝置上載有一串資料的小型文字檔案,用於識別閣下的瀏覽器或裝置。曲奇檔案允許網頁或服務識別閣下的電腦或裝置是否曾經瀏覽該網站或服務。因此,曲奇檔案可用作分析該網頁或服務的使用狀況、讓閣下可以便捷地瀏覽各頁面、記錄偏好以及改善閣下瀏覽網頁的體驗。曲奇檔案亦會根據閣下的興趣定制適合閣下的廣告推廣。

本會使用甚麼類型的曲奇檔案?
一般而言,曲奇檔案分為四大類:「必要的曲奇檔案」、「效能曲奇檔案」、「網站功能曲奇檔案」、「推廣曲奇檔案」。本會所提供的服務一般使用全部四種類型的曲奇檔案。有關每種類別的曲奇檔案,請參閱下文:

  • 必要的曲奇檔案:取決於閣下要求之指定服務或基於保安理由,本會或會使用有限數量的曲奇檔案。尤其是如果閣下已註冊本會網站或使用客戶端,本會可能使用曲奇檔案以驗證閣下使用的個人電腦或移動設備。
  • 效能曲奇檔案:本會允許第三方機構進行分析或性能評估,運用曲奇檔案以收集及匯集資料。這些曲奇檔案將為本會按總體情況匯集數據,並不能識別個別用戶。本會使用數據報告來了解本會的網站或手機應用程序的使用情況,完善系統,提高用戶體驗。
  • 網站功能曲奇檔案:本會利用曲奇檔案為閣下提供某些功能,例如用於記住閣下所做的選擇(例如用戶名、語言或閣下所在的地區)、識別閣下用於登陸本網站的媒介,並提供更強大和更個性化的功能。該等曲奇檔案不會用於監察閣下瀏覽其他網站。
  • 推廣曲奇檔案:本會、本會的廣告合作夥伴或其他第三方合作夥伴可能使用推廣曲奇檔案來提供與閣下的興趣相關的廣告。該等曲奇檔案可以記住閣下的裝置是否曾訪問過該網頁,亦可以追踪閣下的裝置在瀏覽本會網站以外的其他網站或服務上的瀏覽活動。本會可能會將這些資料與本會以外的組織共享,例如廣告商及/或廣告網絡以提供廣告服務。本會亦可能與其他商業夥伴共享有關資料,以進行服務使用統計及服務測試。

曲奇檔案會於我的裝置保留多久?
曲奇檔案保留在閣下的電腦或移動設備上的時間長短取決於它是「永久性」還是「暫時性」曲奇檔案。「暫時性」曲奇檔案只會於閣下瀏覽網站或手機應用程式時保留在閣下的裝置上。「永久性」曲奇檔案則會永久保留在閣下的電腦或移動裝置上,直到它們過期或被刪除。

第一及第三方的曲奇檔案
第一方的曲奇檔案是屬於本會的曲奇檔案;而第三方的曲奇檔案則是其他機構通過我們的服務在閣下的裝置上放置的曲奇檔案。第三方曲奇檔案或會由向本會提供服務的機構放置於閣下的裝置上,例如用於分析本會服務之用。

如何控制及停用曲奇檔案
閣下允許本會使用曲奇檔案對閣下使用本會的網站或手機應用程式非常重要。「效能曲奇檔案」使本會能夠了解本會的用戶取向,從而改善本會網站使其能滿足閣下的需求及期望。許多「網站功能曲奇檔案」是本會網站提供服務的基本所需,沒有這些曲奇檔案,本會的網站和服務可能無法正常運作。

  • 瀏覽器控件:大多數現代瀏覽器為閣下提供控制或停止曲奇檔案的方法。這些瀏覽器控件通常會在「設定」或「偏好設定」菜單中找到。如需更多幫助,閣下可以查看第三方資訊網站,例如:http://www.allaboutcookies.org。
  • 推廣曲奇檔案:閣下可以在YourOnlineChoices UK (www.youronlinechoices.com/uk)中找到更多資訊或關閉接收推廣。

5. 保安

以電子形式儲存的該等資料及數據會受密碼保護。在本會所保障的網頁範圍內會使用加密技術。本會的電腦系統會存置在限制區內。本會只准獲授權的僱員接觸該等資料及數據。此等僱員已接受有關本會私隱政策的培訓。

6. 超文本連結

連接其他網頁的超文本連結乃為方便閣下而設。閣下將離開本網頁並連接至不受本會控制的另一網站。本會的私隱政策並不適用於其他網站。請參閱其他網站的私隱政策。

7. 更改

本會可更新本聲明。當本會進行更新時,有關更改將刊登於 http://www.jewelry.org.hk/en/privacy.php。

8. 資料轉移

我們通常會將閣下的資料儲存在我們香港的伺服器內,但亦會將這些資料轉移到我們位於中國內地的辦事處或本聲明第三段所述並可能位於海外的人士。

9. 閣下的同意及權利

一般權利:
閣下有權查詢本會保留有關閣下的資料及數據,並查詢本會如何使用該等資料及數據以及共享的對象。閣下有權對該等資料及數據進行更改。根據貴國的個人資料保護守則,本會可就處理任何查閱資料的要求收取合理的費用。

選擇「不訂閱」推廣郵件的權利:
閣下可以於本會收集該等資料及數據時表明不同意本會將資料用作推廣用途。閣下也可以在本會收集該等資料及數據後,按照有關推廣通訊內的「不訂閱」指示隨時行使有關權利。

更新個人資料:
本會將採取合理措施以確保該等資料及數據為準確及更新。然而,如該等資料及數據有所更改,請通知本會以作更新。

10. 遵從歐洲聯盟「通用數據保障條例」(General Data Protection Regulation (GDPR))

本節僅適用於位於歐盟地的用戶。根據於2018年5月25日生效的通用數據保障條例(「通用數據保障條例」或「GDPR」),閣下享有以下提升的權利。有關通用數據保障條例所賦予的權利之詳細資料,請參閱http://ec.europa.eu/justice/data-protection/index_en.htm。

刪除個人資料權
透過將有關請求發送至下節所列明之電郵或地址,閣下可要求本會删除閣下的帳號或該等資料及數據的若干部分。

在下列情況下,閣下亦可以要求删除該等資料及數據:

  • 閣下相信本會並無必要保留該等資料及數據;
  • 閣下撤回同意本會保留或處理該等資料及數據;
  • 閣下認為本會不合法處理該等資料及數據;或
  • 本會取得閣下同意時,閣下為13歲以下人士,且閣下並無同意或獲家長授權。

然而,在若干情況下,我們可能保留該等資料及數據(例如我們按照法律要求必須保留有關資料)。在該等情況下,我們將知會閣下。

反對處理的權利
在處理該等資料及數據以向閣下提供指定服務時,閣下必須給予明確的同意。就本節而言,「處理」包括收集、記錄、儲存、取用、披露及删除,因此「處理」一詞須按此相應詮釋。

閣下有權隨時反對該等資料及數據的處理(包括個人概況彙編)。倘閣下反對處理該等資料及數據,我們或不能向閣下提供服務。

在收到閣下對我們處理活動的反對後,我們將停止處理該等資料及數據,除非我們有合理及正當理據或出於對法律申訴的建立、行使或辯護。

限制處理的權利及資料可攜權
閣下可以要求我們提供我們向閣下取得的資料之副本,而有關法律基礎為:(i)資料處理是按該個人的同意或 (ii)履行合約作為,而資料處理是以自動化方式進行。

閣下亦可能要求我們轉移、複製或傳送該等資料及數據至第三方。然而,我們並不保證我們的系統與第三方的系統在技術上相容。

我們將執行閣下的要求,除非我們向閣下提供該等資料及數據會影響其他方的權力,例如有關閣下的資料及數據會披露另一方的資料。

最後,倘閣下希望就本聲明作出任何投訴,請使用下文所載之聯絡方式與我們聯絡。倘閣下來自歐盟成員國,則有權根據通用數據保障條例向貴國的資料保護監管機構提出投訴。

11. 聯絡我們

如閣下欲就本聲明進行任何申請或查詢,請以電郵或郵遞方式聯絡本會:

香港珠寶製造業廠商會
香港九龍紅磡民裕街51號
凱旋工商中心2期2樓G室
電話: +852 2766 3002
傳真: +852 2362 3647
電郵: enquiry@jewelry.org.hk

本會可就處理查閱資料的要求收取合理的費用。

如果本聲明的中文與英文版本有任何抵觸,概以英文版本為準。